Le guide du secrétaire d’association

Bien que la célèbre trilogie « président, trésorier, secrétaire » ne soit pas légalement obligatoire, ces fonctions reflètent une réalité essentielle. Le secrétaire, souvent perçu comme le moins valorisé des trois, joue pourtant un rôle indispensable. Dès la création de l’association, il doit rédiger ou superviser le compte rendu de l’assemblée constitutive, recenser les adhésions et déclarer l’association en préfecture, entre autres.

Au fur et à mesure que l’association se développe, les responsabilités du secrétaire s’élargissent avec les activités de l’organisation : il organise les réunions, rédige des comptes rendus, prépare des rapports et gère la correspondance. En plus de ces aspects administratifs, le secrétaire s’occupe des relations humaines, tant internes (avec les bénévoles et les salariés) qu’externes (avec les partenaires). Il prend également en charge la gestion du matériel et des documents.

De plus, ce rôle peut inclure des responsabilités en communication, comme la supervision de l’évolution des pratiques et des outils numériques. Cet ouvrage présente les missions et les fonctions du secrétaire d’association, clarifie la législation sur les actes réglementaires et propose des outils pratiques. Enfin, lorsque les tâches à réaliser ne peuvent être effectuées par une seule personne, il offre des conseils pour déléguer et organiser le travail des autres dirigeants et des bénévoles.

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